La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande

Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION

Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.

Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un’accoglienza qualificato e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell’ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.

Più in dettaglio il ruolo prevede:

· Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza

· Gestire il centralino,



le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali

· Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna

· Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni

· Curare l’ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento

· Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori

· Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali

· Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali

· Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione

· Aggiornare

📌 Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette/99 (Milano)
🏢 Gigroup
📍 Milano