Cerchiamo una risorsa polivalente, precisa e organizzata. La figura si occuperà del flusso operativo e documentale che unisce la gestione degli ordini fornitori e delle commesse clienti, gli adempimenti burocratici legati alla sicurezza, garantendo il rispetto dei tempi e la corretta archiviazione delle pratiche di commessa. Segreteria Generale: attività di filtro e smistamento delle telefonate in entrata, accoglienza fornitori e clienti. Ordini Fornitori: compilazione e invio degli ordini di acquisto, monitoraggio dello stato di avanzamento, controllo dei tempi di arrivo della merce e gestione attiva di eventuali ritardi. Gestione Documentale Commesse: compilazione, invio e monitoraggio delle conferme d'ordine ai clienti; preparazione e cura di tutta la documentazione della commessa, dall'apertura fino alla spedizione/ritiro e all'installazione finale. Accessi e Sicurezza: gestione delle procedure e dei documenti necessari (pass, dichiarazioni, abilitazioni) per consentire al personale aziendale l'accesso presso i siti e le aziende dei clienti, aggiornamento informative DVR.
La persona che intende candidarsi si dovrà occupare delle seguenti attività: reception (accoglienza fornitori e clienti, gestione corrieri e trasportatori) e centralino. Gestione documentale delle commesse (conferme ordine e distinte di produzione, DDT e altri documenti) e degli ordini fornitori oltre a qualsivoglia altro processo inserito in questi ambiti Fascia RAL prevista da un minimo di euro 23.000,00 ad un massimo di euro 35.000,00.
Go Systems srl
Qualifica ISTAT
ADDETTI A FUNZIONI DI SEGRETERIA
Esperienza richiesta
preferibile
Conoscenze informatiche
Buon uso del PC: padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare)
Contratto
Lavoro Dipendente TI
Retribuzione
1900
CCNL
Gomma Plastica
Luogo di lavoro
Reggio Nell'Emilia (RE)
Titolo di studio
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'
Patenti
- B1 = Quadricicli
📌 Impiegata/o Operativa/o (Reggio Emilia)
🏢 Agenzia regionale per il lavoro emilia romagna
📍 Reggio Emilia
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