Descrizione azienda
Synergie Oderzo seleziona, per realtà metalmeccanica del territorio, una figura appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) da inserire come
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - GESTIONE AUTOMEZZI E PRATICHE AZIENDALI
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà di attività amministrative, gestione documentale e monitoraggio delle pratiche legate al parco automezzi aziendale, collaborando con enti esterni, clienti, fornitori e corrieri.
Posizione
Nel dettaglio si occuperà di:
Gestione amministrativa automezzi
- Pratiche di acquisto e vendita automezzi;
- Gestione assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo;
- Monitoraggio delle scadenze e rinnovi;
- Gestione multe e relativa documentazione;
- Gestione carte tachigrafiche;
- Stampa e controllo schede carburante.
Attività amministrative e documentali
- Predisposizione documentazione per revisori e consulenti;
- Gestione pratiche presso banche, Poste, Camera di Commercio e Tribunale;
- Archiviazione e aggiornamento documentale;
- Supporto nella gestione della documentazione societaria.
Trasporti e logistica documentale
- Richiesta e gestione documenti CMR;
- Archiviazione documentazione di trasporto;
- Gestione documenti doganali MRN;
- Contatti con clienti, spedizionieri e corrieri;
- Verifica della corretta tracciabilità documentale.
Front Office
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione centralino e corrispondenza;
- Supporto organizzativo alle attività d'ufficio.
Requisiti
Si richiede:
- Diploma ad indirizzo amministrativo, economico o affine;
- Iscrizione alle liste categorie protette l. 68/99;
- Esperienza, anche breve, in ruoli di impiegata amministrativa, back office o segreteria;
- Buona conoscenza di Excel, Outlook e del Pacchetto Office;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
- Precisione nella gestione documentale;
- Buone doti relazionali e comunicative;
- Disponibilità a svolgere occasionali commissioni presso e
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