Il Bid Specialist – Area Amministrativa presidia l'intero processo amministrativo di partecipazione alle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione della documentazione, la conformità ai requisiti richiesti dalla documentazione di gara, il rispetto delle scadenze e la gestione amministrativa dei rapporti con partner, consulenti e stazioni appaltanti.
Opera quale punto di riferimento interno per gli aspetti amministrativi delle gare e delle qualifiche aziendali, collaborando con il Bid Manager e con le funzioni Legale, Commerciale, Tecnica e Amministrativa per garantire la qualità e la completezza della documentazione presentata.
Responsabilità Principali
Il Bid Specialist è responsabile di:
monitorare le possibilità di gara attraverso i principali portali pubblici e privati;
analizzare disciplinari, bandi e documentazione amministrativa, verificando i requisiti di partecipazione;
analizzare gli schemi contrattuali allegati alle procedure di gara, coinvolgendo le funzioni competenti per le valutazioni specialistiche;




predisporre e verificare tutta la documentazione amministrativa richiesta;
predisporre DGUE, dichiarazioni sostitutive, modulistica e documentazione amministrativa di gara;
gestire gli adempimenti connessi al FVOE/AVCPass e agli altri sistemi previsti dalla normativa vigente;
coordinare la raccolta della documentazione amministrativa da parte dei partner di RTI/ATI e dei consulenti coinvolti;
gestire, qualora si renda necessario per le esigenze di gara, i rapporti amministrativi con notai, consulenti legali, commercialisti e altri professionisti esterni;
predisporre e coordinare le richieste di chiarimento verso le stazioni appaltanti;
verificare la completezza e la conformità della documentazione prima della presentazione dell'offerta;
gestire il caricamento delle offerte sulle piattaforme telematiche di gara;
coordinare il processo di firma digitale della documentazione;
supportare le attività amministrative successi

📌 Bid Specialist (Perugia)
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📍 Perugia