Die Rolle
Volt LogIQ®, eine schnell wachsende Startup Innovativa mit internationaler Präsenz in Europa, China, den USA und den VAE, sucht einen Operations & AI Business Assistant zur Unterstützung unseres operativen Geschäfts am Standort Bozen.
Du arbeitest nicht einfach im Backoffice – du gestaltest mit. Bei uns bedeutet Operations: KI-Tools im Alltag einsetzen, Prozesse mitdenken und aktiv verbessern. Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Sales-Team und hältst die Fäden zu unserem internationalen Team zusammen.
Das Besondere:
Du nutzt dieselbe KI-Technologie, die wir unseren Kunden verkaufen. Identifiziere repetitive Aufgaben, plane Automatisierungen, und unsere PhD-level AI Architects bauen sie für dich. So funktioniert modernes Arbeiten mit Frontier-AI-Technologie.
Standort & Flexibilität
NOI Techpark Bozen
- Arbeiten in einem der innovativsten Tech-Ökosysteme der Alpenregion
- Vollzeit Anstellung (40h/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten mit Präsenz vor Ort
- Wöchentliche virtuelle Meetings mit internationalen Teams (Beijing, Dubai, USA)





Hauptverantwortlichkeiten
Business Operations & Administration
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten (Deutsch, Englisch, Italienisch)
- Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches Handling von Backoffice-Themen

CRM, Sales Support & Lead Management
- Pflege und Qualitätssicherung unseres CRM-Systems (Dateneingabe, Segmentierung, Statusupdates)
- Nachverfolgung von Leads und Opportunities
- Vorbereitung und Begleitung von Vertriebsgesprächen (Unterlagen, Präsentationen, Follow-ups)
- Reporting und Auswertungen aus dem CRM als Entscheidungsgrundlage

Internationale Koordination
- Unterstützung bei Kommunikation mit unserem Beijing Office
- Organisatorische Begleitung von Projekten und Implementierungen
- Schnittstelle zwischen europäischen und asiatischen Teams

KI-Automatisierung & Proz

📌 Operations & Business Assistant (m/w/d) (Bolzano)
🏢 Volt LogIQ®
📍 Bolzano