Per importante azienda cliente italiana, leader nella commercializzazione di dispositivi medici per il trattamento e il monitoraggio di patologie croniche, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Part-Time da inserire presso la sede centrale di Salsomaggiore Terme, per la copertura della fascia oraria pomeridiana .
Responsabilità
La figura, inserita all'interno del team HR & Shared Services, contribuirà a garantire il corretto funzionamento delle attività di front office e dei servizi generali della sede, assicurando un'accoglienza qualificato a ospiti e collaboratori e fornendo supporto organizzativo e amministrativo alle diverse funzioni aziendali.
Attività principali:
- Gestione della reception e accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno nel rispetto delle procedure aziendali.
- Smistamento delle telefonate in ingresso e gestione delle richieste provenienti da interlocutori interni ed esterni.
- Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata, cartacea ed elettronica.
- Supporto nelle commissioni esterne funzionali alle attività della sede (attività postali, pratiche amministrative e piccoli acquisti).
- Supervisione dell'ordine e della fruibilità delle sale riunioni e degli spazi comuni.
- Supporto al coordinamento degli interventi tecnici ordinari e straordinari relativi a impianti e attrezzature aziendali in collaborazione con la funzione Facilities.
- Attività di supporto amministrativo trasversale alle diverse funzioni aziendali.
- Supporto operativo e organizzativo alle attività di formazione aziendale, inclusa la rendicontazione amministrativa.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti (inserire hard skills):
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi dell'Art. 1 della Legge 68/99 e iscrizione alle liste del Collocamento Mirato.
- Residenza a Salsomaggiore Terme o nelle zone limitrofe, oppure disponibilità a raggiungere quotidianamente la sede di lavoro.
- Diploma
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.