Chi siamo
SIGE è una società italiana che da oltre quarant’anni supporta aziende e organizzazioni nella gestione integrata di salute, sicurezza sul lavoro, atmosfera e sostenibilità.
Il nostro modello unisce consulenza specialistica, campionamenti, monitoraggi e analisi di laboratorio, offrendo ai clienti un servizio completo e integrato.
Con un team di oltre 150 professionisti, trasformiamo gli adempimenti normativi in soluzioni concrete e opportunità di miglioramento, generando valore in termini di sicurezza, qualità dei processi e sostenibilità.
La posizione
Siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Amministrazione, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo. Si occuperà del ciclo passivo di fatturazione, supporterà le attività di acquisto e gestirà a sistema gli ordini dei clienti. È un ruolo trasversale, a contatto con fornitori, clienti e reparti interni, adatto a chi vuole crescere in una struttura amministrativa organizzata.
Attività
La persona selezionata sarà coinvolta nelle seguenti attività:
Acquisti
- Gestire le richieste di preventivo ai fornitori e confrontare le offerte
- Verificare che le Richieste di Acquisto (RDA) siano approvate prima di emettere l'ordine
- Emettere gli ordini di acquisto e seguirli fino alla consegna
- Richiedere sconti e condizioni commerciali migliorative, in affiancamento al responsabile
- Supportare la Direzione nelle gare tra fornitori
- Aggiornare l'anagrafica dei fornitori
Ciclo passivo e adempimenti fiscali
- Registrare e controllare nel gestionale le fatture elettroniche passive, nazionali ed estere
- Verificare la corrispondenza tra ordine, DDT e fattura e gestire le discrepanze
- Monitorare le scadenze e supportare la pianificazione dei pagamenti
- Collaborare alla liquidazione IVA periodica per la parte relativa al ciclo passivo
Ordini clienti
- Inserire a sistema gli ordini dei clienti, controllando anagrafica, quantità, prezzi e condizioni
- Monitorarne l'avanzamento e segnalare anomalie o rita
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.