Chi siamo
Nell’ambito della funzione centrale Finance di GLS, l’ufficio Indirect Procurement supporta l’organizzazione nell’acquisto efficiente, trasparente e controllato di beni e servizi indiretti, contribuendo alla continuità operativa del network e alla creazione di valore per l’azienda.
All’interno dell’ufficio, il ruolo di Indirect Procurement Analyst Intern supporta il team nella gestione di un processo di acquisto chiaro, basato su fornitori adeguatamente valutati, condizioni negoziate e decisioni motivate, conformi e tracciabili.
Cosa farai
- Supporterai nella gestione dei rapporti con i fornitori di GLS attraverso i diversi canali di comunicazione.
- Imparerai a redigere e scambiare offerte e analizzare proposte con interlocutori esterni.
- Curerai la classificazione e l’archiviazione della documentazione di acquisto, dei contratti e degli ordini, verificandone la completezza e correttezza formale.
- Supporterai lo sviluppo e l’evoluzione di dashboard, report automatizzati e KPI di performance, predisponendo analisi ad hoc e presentazioni per il management
- Manterrai aggiornato il database dei fornitori, monitorando il livello di compliance.
- Contribuirai allo sviluppo di casi d’uso dell’AI per interrogare dati, classificare informazioni e supportare la reportistica.
- Supporterai l’identificazione di opportunità di efficientamento e miglioramento dei processi, contribuendo a ridurre le attività manuali.
Cosa cerchiamo
- Laurea in Scienze Giuridiche, Economia o discipline affini
- Elevate capacità organizzative e interesse per gli aspetti legali e normativi dei rapporti con soggetti terzi
- Ottima conoscenza di Excel e della suite Office; costituiscono un plus la familiarità con Power BI, SQL, Python, VBA o strumenti AI
- Capacità di lavorare su dataset articolati, con attenzione al dettaglio, precisione e spirito critico
- Inglese: almeno B2
Cosa offriamo
- Proposta di stage di 1 anno (6+6 mesi)
- Lavoro da remoto 3 giorni su 5
- Rimborso spese di 1.000
📌 Procurement Intern (Milano)
🏢 GLS Italy
📍 Milano
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