Adecco Consultant seleziona, per prestigioso studio di ingegneria e architettura specializzato in servizi integrati nei settori dell’ambiente, delle infrastrutture, dell’energia e dell’edilizia, un/una:
La risorsa selezionata, riportando direttamente alla Direzione e collaborando con le diverse funzioni aziendali, avrà il compito di supportare la gestione operativa e organizzativa delle attività di affari generali, garantendo il corretto funzionamento dei servizi aziendali e il coordinamento delle principali attività amministrative e logistiche.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione delle attività di front office, accoglienza di clienti, fornitori, partner e ospiti, e supporto alle attività di segreteria generale, garantendo un’organizzazione efficiente e qualificato delle attività quotidiane.
- Gestione della flotta aziendale, composta da circa 10 autovetture, occupandosi di assegnazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, scadenze, assicurazioni, revisioni, gestione dei fornitori e relativa documentazione.
- Monitoraggio delle scadenze relative ai veicoli aziendali e gestione dei rapporti con concessionarie, officine, società di noleggio e compagnie assicurative.
- Gestione e organizzazione delle trasferte di dipendenti, collaboratori e partner, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel, trasferimenti e altri servizi necessari.
- Supporto nella gestione amministrativa delle trasferte, con raccolta e verifica della relativa documentazione e delle note spese.
- Gestione e monitoraggio del materiale e delle dotazioni informatiche aziendali, tra cui PC, notebook, smartphone, telefoni e altri dispositivi elettronici.
- Coordinamento con fornitori e consulenti IT per acquisto, configurazione, manutenzione e sostituzione delle dotazioni informatiche.
- Gestione degli ordini e degli acquisti relativi a materiali, servizi e forniture necessarie alle attività aziendali.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative relative ai servizi e alle forni
📌 Shift Manager (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano