Adecco Italia S.p.A. ricerca, per rilevante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: Receptionist Amministrativo/a La risorsa sar inserita presso una prestigiosa realt aziendale con sede a Milano e si occuper della gestione della reception e del supporto alle attivit operative e amministrative della sede. Responsabilit : Principali responsabilit : • Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori, • Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri, • Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi, • Gestione e prenotazione delle sale riunioni, • Supporto alle attivit quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi, • Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori, • Supporto alle attivit di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture, • Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivit di riconciliazione,



• Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto, • Supporto alle attivit di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza, • Supporto alle attivit amministrative e organizzative della sede. Requisiti: • Diploma di scuola superiore, • Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivit amministrative, • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel, • Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa, • precisione, affidabilit e buone capacit organizzative, • ottime capacit relazionali e orientamento al cliente, • costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management. Cosa offriamo: • C

📌 Receptionist Amministrativo/a (Monza)
🏢 Adecco Italia
📍 Monza