Struttura operativa nel settore commerciale con sede a Roma ricerca un Segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo per supportare le attività quotidiane e garantire il corretto flusso documentale.

La figura selezionata collaborerà con i diversi reparti nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dell'organizzazione delle scadenze ordinarie, contribuendo all'efficienza operativa della struttura.

Attività previste:
gestione della corrispondenza, delle telefonate e della posta elettronica in entrata e uscita
organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni interne
inserimento dati e aggiornamento archivi nel sistema gestionale aziendale
archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale
predisposizione di report e documenti amministrativi per supporto ai reparti
verifica e controllo delle scadenze amministrative

Requisiti richiesti:




diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica
precisione, ordine e spiccate capacità organizzative
attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
orario dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 €
buoni pasto
formazione continua sui sistemi aziendali
atmosfera di lavoro strutturato e collaborativo

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Roma

📌 Addetto/a di segreteria commerciale (Italia)
🏢 AIR
📍 Italia