Azienda operante nel settore degli integratori alimentari, con attività di produzione a marchio proprio e conto terzi, ricerca un/una Operations Manager da inserire nel proprio organico.

La nostra è una realtà in crescita, con un’organizzazione ancora in fase di consolidamento. Cerchiamo quindi una persona con approccio pratico e manageriale, capace di trasformare le attività esistenti in processi chiari, coordinati e misurabili.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione e avrà un ruolo trasversale tra amministrazione, acquisti, produzione, qualità, logistica e commerciale.

Il ruolo

L’Operations Manager avrà la responsabilità di migliorare il coordinamento operativo dell’azienda, assicurando che ordini, acquisti, produzione, controlli e consegne siano gestiti in modo efficace e puntuale.

La persona dovrà contribuire a costruire una struttura organizzativa più solida, definendo priorità, responsabilità, procedure e strumenti di controllo.

Responsabilità principali

- mappare e analizzare i principali processi aziendali;
- individuare inefficienze, criticità e attività non adeguatamente presidiate;
- definire procedure operative, flussi informativi e responsabilità;
- coordinare le attività tra commerciale, acquisti, produzione, qualità, logistica e amministrazione;
- pianificare e monitorare ordini, approvvigionamenti e consegne;
- verificare la disponibilità di materie prime, packaging e prodotti finiti;
- coordinare i progetti di sviluppo e produzione conto terzi;
- monitorare tempi, costi e stato di avanzamento delle commesse;
- supportare la definizione dei fabbisogni e dei piani di produzione;
- migliorare la gestione delle scorte e ridurre il rischio di obsolescenza o scadenza;
- introdurre strumenti di pianificazione e reportistica;
- definire e monitorare KPI operativi;




- organizzare riunioni periodiche di coordinamento;
- assicurare il rispetto delle procedure e delle scadenze;
- collaborare con la funzione qualità e regolatoria nella gestione della documentazione;
- supportare la direzione nelle decisioni organizzative e operative;
- favorire l’introduzione o il miglioramento di software gestionali e strumenti digitali.

Obiettivi della posizione

Nei primi mesi, la persona sarà chiamata a:

- ricostruire il funzionamento attuale dell’azienda;
- creare una mappa dei processi e delle responsabilità;
- introdurre un sistema condiviso di pianificazione delle attività;
- migliorare il coordinamento tra gli uffici e le funzioni operative;
- ridurre ritardi, attività duplicate e informazioni disperse;
- migliorare la puntualità delle consegne;
- rendere più affidabile il controllo su ordini, scorte e commesse;
- predisporre una reportistica periodica per la direzione.

Requisiti

- esperienza di almeno 3–5 anni in ruoli di operations, coordinamento aziendale, supply chain, project management o organizzazione dei processi;
- esperienza in aziende produttive, preferibilmente alimentari, nutraceutiche, farmaceutiche, cosmetiche o manifatturiere;
- capacità di lavorare trasversalmente tra diverse funzioni aziendali;
- esperienza nella definizione e implementazione di procedure operative;
- buona conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica;
- familiarità con gestionali ERP o sistemi di pianificazione;




- capacità di analizzare dati, costi, tempi e priorità;
- buone doti organizzative e relazionali;
- autonomia, concretezza e orientamento alla risoluzione dei problemi;
- disponibilità a operare in un contesto in evoluzione, con processi ancora da costruire.

Costituiranno titolo preferenziale:

- esperienza nella gestione di produzioni conto terzi;
- conoscenza dei processi di acquisto, produzione, confezionamento e logistica;
- esperienza nella gestione di commesse;
- conoscenza delle logiche di gestione delle scorte;
- formazione in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain Management o discipline analoghe.

La persona che cerchiamo

Cerchiamo una persona capace di coniugare visione d’insieme e operatività quotidiana.

Il/la candidato/a ideale non si limita a segnalare i problemi, ma li analizza, propone soluzioni e ne segue l’attuazione. Sa lavorare con interlocutori diversi, stabilire le priorità e introdurre ordine senza appesantire l’organizzazione con procedure inutilmente complesse.

È importante avere un approccio:

- pratico e orientato ai risultati;
- strutturato ma flessibile;
- collaborativo e autorevole;
- propositivo;
- attento alla qualità e al rispetto delle scadenze.

Cosa offriamo

- Inserimento in un’azienda in crescita nel settore degli integratori alimentari;
- ruolo trasversale e ad alto impatto sull’organizzazione;
- collaborazione diretta con la direzione;
- possibilità di contribuire concretamente alla costruzione dei processi aziendali;
- ambiente agile e collaborativo;
- autonomia nello sviluppo di strumenti e procedure;
- opportunità di crescita professionale;
- contratto e retribuzione commisurati all’esperienza.

Retribuzione: €1.500,00 - €1.900,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Operations Manager (Italia)
🏢 CAPIETAL ITALIA
📍 Italia