Azienda

Per una realtà aziendale dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di una Personal Assistant Senior che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà.

Descrizione Lavoro

Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa.

Principali responsabilità:Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori
Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.
Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.
Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali.
Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.

Supporto alla famiglia
Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.
Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli.
Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.
Prenotazione di hotel,



trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.

Attività amministrative e burocratiche
Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.
Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.
Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.

Competenze ed esperienza
Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione, robusto autonomia operativa e capacità decisionale.
Inglese fluente.
Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.

Completa l'offerta
Inserimento in un contesto stimolante e dinamico.
Elevato livello di autonomia e responsabilità.
Possibilità di lavorare a stretto contatto con una famiglia imprenditoriale.
Modalità di lavoro flessibile con prevalenza di lavoro a distanza.
RAL indicativa tra 30.000 € e 50.000 €, commisurata all'esperienza.

📌 Personal Assistant Inglese Fluente Roma (Italia)
🏢 Michael Page
📍 Italia