Una prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior.È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una professionista autonoma, elegante nei modi, determinata e capace di muoversi con naturalezza in contesti ad alta intensità operativa.
Responsabilità principali
Gestione di un'agenda complessa e pianificazione strategica delle attività
Coordinamento di viaggi internazionali (Italia – USA)
Interfaccia con partner, clienti e fornitori italiani ed esteri
Supervisione documentale, contrattuale e amministrativa di primo livello
Gestione priorità, filtro comunicazioni e supporto decisionale
Organizzazione di eventi, meeting e attività promozionali
Monitoraggio scadenze, progetti e flussi operativi
Supporto ai nuovi progetti formativi e media del fondatore
È una posizione che richiede presenza, lucidità, capacità di anticipare i bisogni e determinazione nel portare a termine ciò che viene assegnato.
Il profilo ideale




Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di Direzione / Executive Assistant
Abitudine a lavorare con imprenditori o manager ad alta operatività
Eccellente capacità organizzativa e gestione autonoma delle priorità
Riservatezza assoluta e affidabilità totale
Problem solving rapido e mentalità proattiva
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza dello spagnolo verrà considerato un plus (spagnolo preferenziale)
Disponibilità a viaggiare e a interagire con interlocutori internazionali
Offerta
Contratto a tempo indeterminato
RAL K
Contesto vivace, internazionale e in forte espansione
Possibilità di crescita verso un ruolo di coordinamento operativo
Formazione diretta con il fondatore e coinvolgimento in progetti strategici, inclusi quelli negli USA
Sede e disponibilità
Sede: Milano
Orario: prevalentemente d'ufficio, con disponibilità flessibile e sabato mattina incluso
Inserim

📌 Executive Assistant (Roma)
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📍 Roma