Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi
Ruolo di ampio visibilità
Dettagli sul cliente
Per conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente.
Descrizione
La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.
L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.
Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occupera di:




Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni opera

📌 Executive Office Coordinator (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma