Descrizione aziendaSport è emozione in azione.Tecnica Group produce i migliori prodotti per permettere di godere delle migliori performances negli sport all’aria aperta.Brand autentici e di alta qualità in tutte le categorie di prodotto di ciascuno dei nostri brand:Blizzard, LOWA, Moon Boot®, Nordica, Rollerblade® and Tecnica.Siamo un team di circa 4000 persone che lavorano in 10 paesi tra Europa, Nord America e Asia.Quello che ci guida nel nostro lavoro sono la nostra passione, dedizione ed esperienza del settore.Tecnica Group è un'azienda che promuove le pari opportunità e valorizza la diversità del proprio team. Accogliamo e valutiamo tutte le candidature per le posizioni aperte sulla base delle competenze e attitudini rispetto al ruolo, indipendentemente da genere, etnia, nazionalità, background culturale, orientamento affettivo e sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità familiari, età, religione o convinzioni personali.PosizioneSiamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Payroll & HR Administration Coordinator che entri a far parte dell'HR Department di Tecnica Group con l'obiettivo di garantire la corretta gestione dei processi di Payroll e Amministrazione del Personale, assicurando accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze. Nello specifico, le attività saranno le seguenti:Payroll ManagementPresidiare il processo mensile di payroll, coordinando le attività con i consulenti esterni e verificando la correttezza dei dati e degli elaborati.Gestire il processo di rilevazione e validazione delle presenze attraverso il sistema Zucchetti, assicurando la corretta gestione di ferie, permessi, straordinari e assenze.Raccogliere,



verificare e validare le variabili retributive necessarie all’elaborazione delle paghe.Fornire supporto a dipendenti e manager per tematiche relative a buste paga, presenze e principali istituti contrattuali.Garantire la qualità, completezza e aggiornamento dei dati anagrafici e retributivi presenti nei sistemi HR.Collaborare con i consulenti del lavoro e con le funzioni interne per la risoluzione di eventuali anomalie o problematiche relative al payroll.Personnel AdministrationGestire gli adempimenti amministrativi relativi a assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa e contrattuale relativa al rapporto di lavoro.Curare gli adempimenti e le comunicazioni verso enti, istituzioni e consulenti del lavoro.Monitorare il rispetto delle scadenze amministrative e normative.Gestire l’archiviazione e garantire la corretta conservazione e aggiornamento della documentazione del personale.HR Budget & Cost ControlSupportare la predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici, assicurando la disponibilità e l’accuratezza dei dati.Monitorare l’andamento del costo del personale rispetto al budget, evidenziando eventuali scostamenti.Elaborare analisi e report relativi a headcount, FTE,



costo del personale e principali KPI HR.Collaborare con HR e Finance nelle attività di pianificazione, controllo e analisi dei costi del personale.Reporting & CompliancePredisporre la reportistica HR periodica a supporto dell’HR Management e del Leadership Team.Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro, del CCNL e delle procedure aziendali.Supportare audit interni ed esterni e la predisposizione della relativa documentazione.Assicurare accuratezza, riservatezza e integrità dei dati HR.RequisitiLaurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.Almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale.Esperienza nella gestione operativa del payroll in contesti strutturati e internazionali.Esperienza nella predisposizione di budget del personale e reportistica HR.Conoscenza approfondita del ciclo payroll.Ottima conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL.Ottima conoscenza di Zucchetti o sistemi equivalenti per payroll e presenze.Ottima conoscenza di Microsoft Excel, inclusi Pivot Table, formule avanzate e analisi dati.Buona capacità di elaborazione e interpretazione di KPI e report HR.Precisione e attenzione ai dettaglio.Resistente orientamento alla riservatezza.Capacità organizzativa e gestione delle scadenze.Problem solving.Capacità di collaborare con stakeholders interni ed esterni.Approccio analitico e orientamento ai dati.Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all’esperienza del/la candidato/a, con una RAL indicativa di €35.000– €40.000#J-18808-Ljbffr

📌 Payroll & Hr Administration Coordinator (M/F/X) (Italia)
🏢 Tecnica Group
📍 Italia