Azienda
È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali.
Occasione
- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
- Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
- Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
- Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
- Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
- Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
- Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
- Comunicazione quotidiana con clienti,
fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
- Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
- Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
Competenze ed esperienza
Competenze richieste:
- È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio.
- Laurea triennale preferibile.
- Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile).
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta.
- Buona padronanza di Excel e strumenti Office.
- Capacità di utilizzo di software gestionali/ERP.
- Capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche.
- Precisione e affidabilità nella gestione dei dati.
- Capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette.
- Capacità di organizzare il
📌 Back Office (Italia)
🏢 Michael Page International Italia
📍 Italia
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