La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande
Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION
Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.
Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza competente e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.
Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza
Gestire il centralino, le chiamate in ingresso,



la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali
Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati
Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressi
Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve
Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative
Conoscenza della ling

📌 Addetta/o Reception e Amministrazione Cat. Protetta (Italia)
🏢 Gigroup
📍 Italia