Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realt multinazionale del settore Oil &, Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una: ITO SUPPORT &, BOOKING EXPERT All’interno del team Commercial Operations / ITO (International Tender Office), la risorsa supporter il Commercial Team e il Commercial Operations Team nelle attivit operative e di controllo legate alla gestione delle opportunit e degli ordini, con focus su reporting, tracking e monitoraggio KPI. Il ruolo ha un impatto diretto su qualit del dato commerciale, accuratezza della pipeline, tempi di registrazione ordini e continuit dei processi di execution, contribuendo anche a iniziative di miglioramento e digitalizzazione dei flussi ITO. La risorsa si occuper di: - Effettuare screening delle proposte/opportunit , verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commerciale - Fornire supporto operativo alle attivit ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics (tracking, andamento, scostamenti, qualit del dato) - Gestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema e allineamento con le informazioni di commessa/opportunit - Predisporre e aggiornare la reportistica settimanale (es. budgetary opportunities, assigned opportunities, pipeline, avanzamenti) per Sales e Operations - Monitorare e rendicontare il workload e le attivit in carico, facilitando la gestione delle priorit e il rispetto delle scadenze - Supportare iniziative ITO in corso,



incluse attivit di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi (standardizzazione, riduzione errori, semplificazione flussi) Requisiti richiesti: - Laurea Triennale/Magistrale con esperienza coerente in ambito Sales Support / Commercial Operations / Back Office Commerciale / Order Management / Reporting - Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli con componente di gestione dati, reportistica e processi commerciali - Inglese fluente - Buona conoscenza di strumenti di reportistica e analisi dati (in particolare Excel), gradita familiarit conCRM/ERP - Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilit nella gestione di dati e scadenze - Capacit di lavorare su più attivit in parallelo (multitasking), orientamento alle priorit e approccio strutturato - Buone capacit relazionali per interfacciarsi con stakeholder interni (Sales, Operations e funzioni di supporto) Cosa offre l’Azienda: - Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione) - CCNL Industria Metalmeccanica – livello B1, RAL 35.209,98 € su 13 mensilit - Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì 09:00–18:00 - Mensa aziendale gratuita - Lavoro da remoto ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento) - Luogo di lavoro: Firenze (FI) - Inserimento: ASAP #LI-AB3 * Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parit di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati vetrinabakeca

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