è alla ricerca di 1 Tender Specialist per notevole realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team.
La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.
RESPONSABILITA' :
- Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.
- Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità , priorità e scadenze.
- Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.
- Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.
- Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
- Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.
- Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.
- Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.
- Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
- Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
- Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.
- Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.
REQUISITI:
- Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.
- 3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
- Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
- Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.
- Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
- Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
COSA OFFRIAMO:
- RAL: €35.000 - €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
- Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.
- Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.
- Atmosfera di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.