Stiamo cercando un/una Executive Office Assistant – Roma

Siamo alla ricerca di 1 Executive Office Assistant da inserire nel nostro team presso la sede di Roma
Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e proattiva, con ottime capacità relazionali e una spiccata attitudine al problem solving, che sappia gestire attività diverse e interfacciarsi con interlocutori di differenti livelli professionali.

È richiesta disponibilità immediata.

Di cosa ti occuperai

La risorsa avrà un ruolo trasversale e sarà un punto di riferimento per il supporto operativo e organizzativo della Società.

Front Office e accoglienza
• Gestione degli ingressi e dell'accoglienza di ospiti e visitatori.
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni tramite calendario condiviso.

Back Office e supporto organizzativo
• Gestione della posta, delle telefonate e delle spedizioni aziendali.
• Coordinamento dei fornitori e gestione degli approvvigionamenti di ufficio
• Collaborazione con HR
• Supporto operativo alla Direzione e al team
• Organizzazione di eventi aziendali,



dalla gestione degli inviti alla prenotazione di location e catering
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione, sia cartacea sia digitale
• Supporto organizzativo al comparto Health & Care e Pharma, con gestione di trasferte, prenotazioni, eventi e documentazione

Supporto IT e gestione amministrativa
• Raccolta e gestione delle segnalazioni IT, con individuazione del fornitore di riferimento e monitoraggio delle richieste.
• Coordinamento delle attivazioni e dei rinnovi dei noleggi dei computer, in collaborazione con i fornitori e la banca di riferimento.

Chi cerchiamo

La persona ideale possiede:
• Diploma di scuola superiore o laurea.
• 2-3 anni di esperienza in ruoli di segreteria, office administration o mansioni similari.
• Ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office 365, Outlook e Teams.
• Conoscenza di base o

📌 Executive Office Assistant (Roma)
🏢 Bistoncini Partners
📍 Roma