PROMOITALIA GROUP, multinazionale leader nel settore della medicina estetica, è alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant da inserire a diretto riporto del CEO.
Cerchiamo una persona altamente organizzata, dinamica e affidabile, con esperienza nel supporto a figure apicali aziendali, capace di gestire con professionalità e discrezione sia attività professionali sia aspetti organizzativi personali.
Principali responsabilità:
• Gestione e pianificazione dell'agenda del CEO, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte nazionali e internazionali.
• Organizzazione di viaggi di lavoro, eventi e meeting strategici.
• Preparazione, revisione e gestione di documenti, report, presentazioni e materiale per incontri aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, fungendo da punto di riferimento per stakeholder e partner.
• Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate dal CEO, garantendo follow-up puntuali con i diversi dipartimenti aziendali..
• Gestione di informazioni confidenziali e documentazione sensibile.




• Collaborazione a progetti speciali e iniziative strategiche della Direzione.

Requisiti:
• Esperienza di almeno 3 anni come Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli analoghi a supporto del top management.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving.
• Resistente orientamento al dettaglio e capacità di gestione delle priorità.
• Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
• Flessibilità, proattività e capacità di operare in un contesto dinamico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e Outlook.
• Disponibilità a trasferte.
• Disponibilità immediata.

Cosa offriamo:
• Inserimento in una realtà multinazionale in resistente crescita.
• Collaborazione a stretto contatto con il CEO e coinvolgimento diretto nei processi decisionali aziendali.
• Ambiente internazionale, agile e meritocratico.
• Concrete opportunità

📌 Executive & Personal Assistant to the CEO (Milano)
🏢 Promoitalia Group
📍 Milano