JUNIOR PERSONAL ASSISTANT & ADMINISTRATION – CEO OFFICE

Milano | Tempo pieno | Entry Level

Cerchiamo una persona giovane, ambiziosa e fortemente orientata alla crescita da inserire a diretto supporto del CEO e delle società del gruppo.

Non cerchiamo necessariamente una figura con anni di esperienza.

Cerchiamo potenziale, velocità di apprendimento, precisione, affidabilità e voglia di assumersi progressivamente maggiori responsabilità.

Il ruolo unisce due aree: Personal Assistant del CEO e supporto amministrativo junior.

Lavorare a stretto contatto con il CEO significa avere una visione diretta e trasversale delle attività del gruppo, partecipare alle riunioni, conoscere progetti e decisioni e imparare concretamente come vengono gestite e sviluppate diverse aziende.

COSA FARAI

Personal Assistant & CEO Office

Affiancherai direttamente il CEO nelle attività quotidiane, occupandoti progressivamente di:

* organizzazione e gestione dell’agenda;
* pianificazione di appuntamenti, riunioni e scadenze;
* partecipazione alle riunioni e redazione di appunti,



recap e attività da svolgere;
* follow-up delle decisioni prese durante i meeting;
* organizzazione di trasferte, prenotazioni e appuntamenti;
* gestione delle comunicazioni e coordinamento con collaboratori e professionisti;
* supporto nell’organizzazione delle priorità quotidiane;
* gestione e coordinamento di alcune attività personali del CEO, come appuntamenti, visite, prenotazioni e rapporti con professionisti e fornitori personali;
* gestione di piccole pratiche operative e organizzative.

L’obiettivo è diventare progressivamente un punto di riferimento organizzativo per il CEO, permettendogli di concentrarsi sulle attività a maggiore valore.

Amministrazione Junior

Parallelamente lavorerai a contatto con il reparto amministrativo e con i professionisti che seguono le società del gruppo.

Tra le attività:

* archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
* gestione e controllo di fatture

📌 Assistente di direzione Junior (Milano)
🏢 DreamStay
📍 Milano