Descrizione della posizione Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto. La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto. Principali responsabilità Project Controls Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule

- Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze
- Aggiornamento e gestione del Deliverables Register
- Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker
- Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log
- Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità
- Analisi degli scostamenti rispetto al programma
- Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI
- Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management. Information & Document Management Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
- Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto
- Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, Share Point e Autodesk Construction Cloud (ACC)
- Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità
- Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione
- Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto




- Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker
- Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente
- Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.

Profilo ricercato Titolo di studio preferenziale :

- Ingegnere gestionale - Ingegnere edile con Formazione in project management Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una forte attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni. È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un contesto internazionale e multidisciplinare.

Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management

- Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction
- Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare Share Point e Autodesk Construction Cloud (ACC)
- Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati
- Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management
- Eccellente conoscenza della lingua inglese (almeno B2)sia scritta che parlata Soft Skills Precisione e attenzione al dettaglio
- Ottime capacità organizzative
- Capacità di gestione delle priorità
- Attitudine al problem solving
- Proattività e autonomia
- Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari
- Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione.

Sede di lavoro Ferrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.

📌 Project controls & information management specialist (Ferrara)
🏢 Vesta Architecture
📍 Ferrara