Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per prestigiosa realt multinazionale del settore Oil &, Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una: ITO SUPPORT &, BOOKING EXPERT All'interno del team Commercial Operations / ITO (International Tender Office), la risorsa supporter il Commercial Team e il Commercial Operations Team nelle attivit operative e di controllo legate alla gestione delle opportunit e degli ordini, con focus su reporting, tracking e monitoraggio KPI.
Il ruolo ha un impatto diretto su qualit del dato commerciale, accuratezza della pipeline, tempi di registrazione ordini e continuit dei processi di execution, contribuendo anche a iniziative di miglioramento e digitalizzazione dei flussi ITO.
La risorsa si occuper di:



- Effettuare screening delle proposte/opportunit , verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commerciale - Fornire supporto operativo alle attivit ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics (tracking, andamento, scostamenti, qualit del dato) - Gestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema e allineamento con le informazioni di commessa/opportunit - Predisporre e aggiornare la reportistica settimanale (es. budgetary opportunities, assigned opportunities, pipeline, avanzamenti) per Sales e Operations - Monitorare e rendicontare il workload e le attivit in carico, facilitando la gestione delle priorit e il rispetto delle scadenze - Supportare iniziative ITO in corso, incluse attivit di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi (standardizzazione, riduzione errori, semplifi

📌 Sales Proposals (Firenze)
🏢 Gigroup
📍 Firenze