ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV)
La risorsa si occuperà di
- Gestire tutte le comunicazioni in entrata
- Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente
- Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti
- Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali
- Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio
Gestione Centralino e Comunicazioni
- Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti
- Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari
- Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze
- Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda
- Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione
Supporto Commerciale e Amministrativo
- Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale
- Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale
- Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza
- Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione
- Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa
Gestione Fornitori e Approvvigionamento
- Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi
- Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore
- Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore
- Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture
Supporto Generale e Coordinamento
- Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita
- Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda
- Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale
- Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno
Gestione spedizioni
- Gestire le spedizioni in uscita e in entrata
- Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura
- Essere tempestivi nella emissione dei documenti di viaggio
Orario di lavoro: full time - dal lunedi al venerdi 8.30 12.30 14 18 - con flessibilità su picchi di lavoro
Luogo di lavoro: BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto. Da valutare in base all'esperienza del candidato.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
Vedi dettagli
Salario lordo mensile: EUR 1200 - 1600
Tipo di contratto: PERM - Tempo indeterminato in azienda
#J-18808-Ljbffr
📌 Front office spedizioni con inglese (Morgano)
🏢 ETJCA
📍 Morgano
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