Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano. /Sede:Milano/ Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali. È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità: Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa

- Gestione del front office e accoglienza qualificato di clienti, ospiti e fornitori
- Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali
- Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione
- Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte
- Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione
- Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner
- Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative
- Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti,



fornitori e funzioni corporate
- Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale
- Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office
- Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario. Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini
- Preferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali
- Italiano e inglese fluente, scritto e parlato
- Familiarita’ con MS Office e strumenti digitali aziendali
- Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d’ufficio
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Riservatezza, precisione e autonomia operativa
- Presenza professionale e ottime capacità di accoglienza e comunicazione
- Approccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception. Un ruolo vitale di coordinamento e supporto nell’organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea
- Contratto a tempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato ad esperienza e competenze. Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a. ~ Permanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

📌 ITA: Office Manager (Milano)
🏢 Zohorecruit
📍 Milano