CERCASI IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A SENIOR (SETTORE EDILIZIA / CANTIERISTICA)

P.B.S. S.r.l. seleziona un/a Impiegato/a Amministrativo/a Senior da inserire nel proprio organico per la gestione delle attività di segreteria, amministrazione del personale, supporto alle commesse e gestione documentale/fornitori.

MANSIONI E RESPONSABILITÀ

- Segreteria Generale e Gestione Comunicazioni:

Gestione del telefono d'ufficio, ordini di cancelleria/ufficio e smistamento della posta. Monitoraggio e smistamento delle caselle e-mail aziendali

Invio di PEC di presentazione aziendale (con brochure, SOA, ecc.) a progettisti e per l'iscrizione agli albi fornitori.

- Gestione Personale e Presenze:

Controllo, verifica e archiviazione quotidiana dei rapportini di cantiere e delle presenze di operai e impiegati. Monitoraggio ore uomo e predisposizione dati per l'ufficio paghe.

Gestione pratiche di assunzione (invio dati, creazione tesserini di cantiere) e gestione richieste dipendenti (ferie, permessi, malattia, congedi, TFR).

Controllo, verifica e redazione delle note spese.

- Amministrazione di Commessa, Documentazione Cantieri e fornitori:

Salvataggio e rendicontazione delle ore uomo e delle foto di cantiere nella contabilità di commessa. Gestione della documentazione per clienti/subappaltatori

Stesura contratti di distacco personale, noleggio attrezzature/mezzi e contratti di collaborazione con terzi.

Supporto nella verifica dei contratti di subappalto

Monitoraggio scadenziari (DURC, DURF, casellari giudiziari) e predisposizione di alcuni documenti per la sicurezza.

Gestione ordini a fornitori,



invio conferme d'ordine e monitoraggio delle tempistiche di consegna in base alle esigenze di cantiere.

Predisposizione dei ddt di vendita

- Gestione Mezzi e Scadenze:

Gestione della flotta aziendale (polizze assicurative, bolli, verifiche periodiche, Telepass, carte carburante, gestione sinistri).

REQUISITI RICHIESTI

- Esperienza: Almeno 10 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativi (preferibilmente in aziende strutturate o del settore edile).
- Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei principali strumenti informatici e di posta elettronica.
- Attitudini personali: Elevata precisione, ottima capacità organizzativa, serietà, problem solving, riservatezza e predisposizione al lavoro in team.
- Logistica: Persona automunita e disponibile a lavorare in zona ZTL.

CONDIZIONI OFFERTE

- Orario di lavoro: Full-time (8:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30).
- Contratto applicato: CCNL Edile.
- Tipologia contrattuale: Tempo determinato di 6 mesi, finalizzato al passaggio a tempo indeterminato.
- Retribuzione: Tra 1.600 € e 1.800 € netti/mese, commisurati alle effettive competenze ed esperienza del candidato.
- Inquadramento/Livello: Commisurato all'esperienza pregressa.
- Agevolazioni: Cellulare aziendale.

COME CANDIDARSI Inviare il proprio CV aggiornato e corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali all'indirizzo e-mail aziendale: [email protected] con oggetto "Candidatura Impiegato/a Amministrativo/a Senior".

Retribuzione: €1.600,00 - €1.800,00 al mese

Benefit

- Cellulare aziendale

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato amministrativo (Verona)
🏢 PBS
📍 Verona