Industrial / Manufacturing Luogo di lavoro: Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane.

Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo. Accoglienza clienti, fornitori e visitatori. Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.

Organizzazione e gestione delle sale riunioni. Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti. Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita. Supporto alla fatturazione attiva e passiva.

Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.



Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export. Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.

Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).

Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale). Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici. Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.

Familiarità con procedure export e documentazione doganale. Utilizzo di gestionali ERP aziendali. Esperienza nella gestione di clienti internazionali.

📌 IMPIEGATA/O FRONT-OFFICE E SUPPORTO AMMINISTRATIVO (Modena)
🏢 Altro
📍 Modena