CEO Executive Assistant

Riporta a: Amministratore Delegato

Sede di lavoro: Castrette di Villorba (Treviso)

Siamo alla ricerca di un/una CEO Executive Assistant con consolidata esperienza nel supporto al Top Management.

La risorsa lavorerà a diretto supporto dell’Amministratore Delegato, assicurando un’efficace gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività organizzative e rappresentando un punto di raccordo tra l’AD, la prima linea manageriale e le diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità

Executive Support

- Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, coordinando appuntamenti, riunioni, priorità e trasferte nazionali e internazionali.
- Organizzare meeting e incontri, predisponendo la documentazione e i materiali necessari.
- Gestire comunicazioni, corrispondenza e relazioni con interlocutori interni ed esterni.

Coordinamento organizzativo

- Supportare il coordinamento tra l’Amministratore Delegato, la prima linea manageriale e le diverse funzioni aziendali.
- Organizzare e coordinare riunioni e momenti di confronto con la prima linea.
- Monitorare scadenze, attività e follow-up derivanti dai meeting direzionali,



assicurando la corretta circolazione delle informazioni tra gli stakeholder coinvolti.

Reporting e supporto manageriale

- Predisporre report, presentazioni e materiali di sintesi a supporto dell’Amministratore Delegato.
- Supportare il monitoraggio di progetti e iniziative strategiche, raccogliendo gli aggiornamenti dalle funzioni coinvolte.
- Garantire la gestione accurata e riservata di informazioni e documenti confidenziali.

Competenze ed esperienza

- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente a diretto supporto del Top Management;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint, Excel e Outlook;
- Eccellenti capacità organizzative, relazionali e comunicative;
- Precisione e attenzione al dettaglio, unite alla capacità di gestire priorità e scadenze;
- Proattività, flessibilità, autonomia e capacità di problem solving;
- Elevata discrezione, affidabilità e riservatezza.

Pacchetto retributivo: a partire dai 45.000 Euro, con flessibilità in basa alla seniority

📌 CEO Executive Assistant (Treviso)
🏢 Consea Group
📍 Treviso