La Divisione DE&I; di LHH RS, per conto di un cliente
leader globale nell'innovazione delle infrastrutture, è alla ricerca di un/a Assistant
Office & Fleet (L. 68/99)
La posizione
Contribuirà al corretto funzionamento delle attività
amministrative e organizzative dell'ufficio, supportando al contempo la
gestione del parco auto aziendale.
La persona selezionata sarà un punto di riferimento per
colleghi, fornitori e stakeholder interni, garantendo efficienza operativa e un
elevato livello di servizio.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
- Gestire
le attività di office management, assicurando il corretto funzionamento
degli spazi aziendali.
- Coordinare
interventi di manutenzione, sicurezza e servizi generali dell'ufficio.
- Gestire
il rapporto con fornitori e partner esterni.
- Amministrare
il parco auto aziendale: richieste, assegnazioni, manutenzioni,
restituzioni e monitoraggio delle scadenze.
- Garantire
il rispetto delle policy aziendali e degli adempimenti normativi relativi
ai veicoli.
- Fornire
supporto amministrativo quotidiano ai colleghi della sede di Milano e del
Gruppo.
- Coordinare
richieste di acquisto, gestione fatture e attività amministrative
correlate.
Collaborare con funzioni interne e stakeholder
internazionali per garantire processi fluidi ed efficienti.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Appartenenza
alle Categorie Protette (L. 68/99) .
- Ottima
conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza
di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, di office management o di
supporto a progetti.
- Preferibile
esperienza in contesti aziendali internazionali e organizzazioni
strutturate.
- Eccellenti
capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine
al problem solving, autonomia e riservatezza.
- Buone
capacità relazionali e comunicative.
- Conoscenza
del pacchetto Microsoft Office.
Cosa offriamo
- Inserimento
in una realtà internaziona
📌 Assistant Office and Fleet Manager (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano
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