Il Ruolo:
Il/La Tender Specialist sarà responsabile del coordinamento e della gestione end-to-end delle gare pubbliche, private e delle Request for Information (RFI), assicurando il rispetto di requisiti, scadenze e standard qualitativi richiesti.
La figura fungerà da punto di raccordo tra i team commerciali, tecnici e di supporto, guidando le attività necessarie alla predisposizione delle offerte e garantendo una collaborazione efficace tra tutti gli stakeholder coinvolti.
Avrà inoltre un ruolo fondamentale nello sviluppo e nella manutenzione di un database centralizzato di documentazione e FAQ, contribuendo alla standardizzazione delle risposte e alla conservazione del know-how aziendale.
Principali Responsabilità:
Gestione e Coordinamento Gare
• Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi.
• Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità e scadenze.
• Coordinare l'intero processo di preparazione e sottomissione delle offerte.
• Garantire il rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste.
• Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle possibilità aperte.
• Gestire eventuali criticità, individuando tempestivamente azioni correttive.
Predisposizione delle Offerte
• Supportare i team Sales e tecnici nella preparazione delle risposte ai capitolati.
• Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta dai bandi.
• Garantire completezza, accuratezza e conformità delle offerte.
• Verificare la coerenza delle proposte con la strategia commerciale aziendale.
• Assicurare una presentazione professionale e standardizzata della documentazione.
Knowledge Management e Miglioramento Continuo
• Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare e tender.
• Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
• Organizzare e archiviare la documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
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📌 Tender Specialist (Brescia)
🏢 Copan Group
📍 Brescia
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