RYZE S.p.A., leader in Italia nella consulenza real estate e nella gestione integrata di servizi immobiliari, ricerca per la sede di Roma una/un Addetta/o Back Office Ufficio Contratti, da inserire all’interno dell'ufficio contratti, a diretto riporto del Coordinatore di Area e della Responsabile.
La risorsa si occuperà di:
• Gestire le attività di back office e supporto amministrativo dell’Ufficio Contratti;
• Curare l’archiviazione e la gestione della documentazione contrattuale relativa a beni, servizi e prestazioni professionali;
• Gestire il caricamento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali;
• Monitorare le scadenze contrattuali e supportare le attività di rinnovo e/o aggiornamento della documentazione;
• Verificare la completezza della documentazione e provvedere alla raccolta delle informazioni mancanti;
• Interfacciarsi con le diverse funzioni aziendali e con i fornitori per la gestione delle attività amministrative e documentali;
• Gestire i fornitori e il relativo aggiornamento nel sistema aziendale;
• Gestione PEC.
Requisiti:
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o tecnico;
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, segreteria amministrativa, ufficio acquisti o gestione contratti è un requisito preferenziale;
• Buona dimestichezza con il Pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
• Precisione e attenzione nella gestione della documentazione;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;
• Affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato.
Sede di lavoro: Roma
Tipologia contrattuale: in funzione dell’esperienza e del profilo della risorsa, saranno valutate sia occasione di stage sia di apprendistato
La ricerca è rivolta a candidati di ogni genere, nel rispetto delle normative sulle pari opportunità (L. 903/77; L. 125/91).
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📌 Backoffice Ufficio Contratti (Roma)
🏢 Ryze
📍 Roma
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