Siamo alla ricerca di una figura impiegatizia da inserire all’interno del nostro ufficio, che dopo un iniziale periodo di affiancamento costante di circa 2/3 mesi, possa assumere in autonomia la gestione delle principali attività d’ufficio.
La persona si occuperà principalmente di:
- gestione e smistamento delle telefonate e delle comunicazioni con clienti e fornitori;
- emissione di DDT e fatture clienti;
- inserimento ed emissione di ordini ai fornitori;
- controllo e verifica delle fatture fornitori;
- tenuta scadenziari clienti/fornitori;
- collaborazione e interfaccia con il commercialista e la contabilità esterna;
- raccolta e invio delle ore lavorate dai dipendenti al Consulente;
- gestione e aggiornamento dell’archivio documentale, sia cartaceo che digitale;
- organizzazione e gestione delle attività ordinarie di segreteria e amministrazione;
Requisiti
Cerchiamo una persona:
- precisa, organizzata e affidabile;
- con buona capacità di lavorare in autonomia;
- con attitudine alla gestione delle priorità e delle scadenze;
- con buone capacità relazionali e comunicative;
- con buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici (tutto il pacchetto Office)
- preferibilmente con esperienza, anche breve, in ambito amministrativo/contabile o di segreteria.
La posizione prevede un iniziale periodo di formazione e affiancamento, durante il quale la persona verrà accompagnata nella conoscenza delle procedure aziendali e delle specifiche modalità di gestione dell'ufficio. Al termine del periodo di affiancamento, l'obiettivo è che la risorsa possa gestire autonomamente le attività di propria competenza.
Cosa cerchiamo:
Una persona che diventi un punto di riferimento per la gestione quotidiana dell'ufficio, capace di lavorare con ordine e precisione e di portare avanti le proprie attività in autonomia, mantenendo un buon coordinamento con la direzione, i colleghi, i clienti, i fornitori e Consulenti Esterni.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.