Dein neuer Traumjob!Als führendes High-Tech Unternehmen mit drei Standorten in Europa beliefern wir seit über 50 Jahren Kunden in der Hausgerätetechnik, im Bereich gewerbliches Kochen sowie Medizintechnik mit hochwertigen Dekorteilen, Einzelkomponenten, Baugruppen und Geräten aus Edelstahl, Aluminium und Kunststoff.Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl die Personalabteilung als auch die administrativen Prozesse im Bereich Supply Chain Management (SCM).Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt; Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen und weiteren PersonalunterlagenVerwaltung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung (ATOSS)Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen PartnernUnterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich Terminorganisation und BewerberkorrespondenzAnlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System; Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei KundenanfragenOrganisation und Überwachung von Versand- und Transportaufträgen; Erstellung von Liefer-,Versand- und ZolldokumentenUnterstützung bei der Fakturierung sowie bei administrativen Abläufen im VertriebsinnendienstQualifikation und ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Back Office ist von VorteilSehr gute Italienischkenntnisse sowie gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen und Zeiterfassungssystemen von VorteilStrukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitDas erwartet Dich bei unsUmfassende Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen; Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen; Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung; Flexible und moderne ArbeitsbedingungenBetriebskantine, ein gesundes Arbeitsumfeld mit privater Zusatzkrankenversicherung sowie die Auszeichnung als „Gesunder Betrieb“ und ein familienfreundliches Unternehmensumfeld.Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und BerufserfahrungJahresbruttogehalt: 30.000 € bis 40.000 €, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.GRONBACH GMBHSchotterweg 7/9 · 39044 Laag/Neumarkt (Bz) [email protected] Rückfragen an 0471-809611#J-18808-Ljbffr

📌 Hr & Back Office Specialist (M/W/D) (Peio)
🏢 Gronbach
📍 Peio