ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una
FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE
per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV)
La risorsa si occuperà di
Gestire tutte le comunicazioni in entrata
Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente
Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti
Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali
Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio
RESPONSABILITÀ
Gestione Centralino e Comunicazioni
Rispondere al centralino telefonico
Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti
Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari
Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze
Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda
Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione
Supporto Commerciale e Amministrativo
Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale
Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale
Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza
Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione
Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa
Gestione Fornitori e Approvvigionamento
Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi




Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore
Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore
Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture
Supporto Generale e Coordinamento
Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita
Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda
Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale
Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno
Gestione spedizioni:
Gestire le spedizioni in uscita e in entrata
Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura
Essere tempestivi nella emissione dei documenti di viaggio
Orario di lavoro: tempo pieno - dal lunedi al venerdi ****************- con flessibilità su picchi di lavoro
Luogo di lavoro: BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto.
Da valutare in base all'esperienza del candidato.
Inquadramento: CCNL tessili abbigliamento PMI – Retribuzione indicativa **** euro netti mese
Salario lordo mensileEUR **** - EUR ****
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.
******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.
******** e ********.
Il servizio è gratuito.
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📌 Front Office Spedizioni Con Inglese (Campo di Ne)
🏢 Etjca SpA Treviso
📍 Campo di Ne