Michael Page
Principali responsabilità:- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
Competenze richieste:
È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio.
Laurea triennale preferibile.
Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)Sono inoltre importanti:
buona conoscenza della lingua inglese scritta;




buona padronanza di Excel e strumenti Office;
capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;
capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche;
precisione e affidabilità nella gestione dei dati;
capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette;
capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche;
buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi;
capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.
È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali.
Tempo indeterminato o determinato in base all'esperienza
Sede di lavoro: vicino alla stazione Brignole
No smart
Orario 9-18.
RAL tra ***************.
Se questa posizione ti interessa, inviaci la tua candidatura.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge ***** (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
Settore: Altro
Ruolo: Amministrazione/Paghe

📌 Back Office - Bunker Department (Genova)
🏢 Michael Page
📍 Genova