Cosmico connette il talento digitale con le organizzazioni e le esperienze che possono valorizzarlo e accrescerlo.Siamo una startup e una community di talenti nei campi del Coding (sviluppo web e mobile), Design (UX/UI, Graphic e Motion Design), Marketing (Copywriting, Social Media, Art Direction) e Strategy & Data (PM/PMO, Data Expert).
Collaboriamo con società di consulenza, agenzie digitali, grandi aziende e startup internazionali.Per un gruppo editoriale italiano attivo nel settore media e food & beverage, composto da 3 società collegate, cerchiamo una figura amministrativa esperta.
Entrerai in sostituzione temporanea della risorsa attuale.Il tuo ruolo coprirà l'area amministrativo-contabile, la gestione del personale e la gestione dell'ufficio e dell'immobile.
Sarai il punto di riferimento operativo dell'intero gruppo.Gestirai il ciclo passivo per tutte le società del gruppo: registrazione e controllo delle fatture sul gestionale e imputazione a centri di costo e progettiGestirai il ciclo attivo: emissione delle fatture e monitoraggio delle scadenzePianificherai la cassa, monitorando ogni giorno entrate e uscite e organizzando i pagamenti in base alla liquidità disponibileSupervisionerai l'andamento economico dei progetti: budget, costi e rispetto dei limiti di spesaSupporterai le riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, gestendo anche i flussi tributi,



gli F24 e le fatture estereTi coordinerai con commercialista, ufficio paghe, banche e consulente legale per lo scambio di dati e documentazioneSeguirai il flusso amministrativo paghe (ore, ferie, permessi, verifica cedolini, pagamenti) e i rapporti con i dipendentiGestirai polizze, sicurezza sui luoghi di lavoro, locazione, manutenzioni, abbonamenti, contratti e relative scadenze, incluse le attività legate all'immobileCurerai i rapporti con fornitori e clienti: fatturazione, pagamenti, solleciti e recupero creditiSeguirai le attività trasversali: PEC, corrispondenza, spedizioni, supporto segretariale e monitoraggio dei bandiCompetenze richieste:Esperienza comprovata in ruoli amministrativo-contabili strutturati, idealmente in realtà con più società collegateConoscenza di gestionali di fatturazione (es. Fatture in Cloud o equivalenti)Familiarità con gestione della cassa, rapporti bancari e adempimenti fiscali di base (F24, riconciliazioni)Esperienza nella gestione amministrativa del personale, a supporto di un ufficio paghe esternoAutonomia nella gestione di attività di office e facility managementPrecisione e capacità organizzativaCapacità di relazionarti con interlocutori esterni come commercialista, consulenti e bancheDurata: fino a gennaio ****, con possibilità di prorogaModalità: ibridaSede: MilanoTipologia: collaborazione in Partita IVA#J-*****-Ljbffr

📌 Financial Controller & Office Manager (Milano)
🏢 Cosmico
📍 Milano