pOpen Gate S.p.A., software house con sede a Gorgonzola, ricerca una figura da inserire nell'area bamministrazione, contabilità e risorse umane /b, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile.
/p pLa persona affiancherà la Responsabile Finance Administration nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi sia degli aspetti contabili sia delle attività amministrative e organizzative legate al personale.
/p pCerchiamo una persona precisa, organizzata e intraprendente, che apprezzi un ruolo vario, sappia relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e consulenti e lavori con la necessaria riservatezza.
/p h3Principali attività /h3 h3Amministrazione e contabilità /h3 ul liEmissione delle fatture attive e verifica della corrispondenza con gli ordini e la documentazione di riferimento.
/li liControllo delle fatture fornitori, verifica degli ordini di acquisto e gestione di eventuali incongruenze.
/li liMonitoraggio degli incassi e dello scadenzario clienti, invio dei solleciti di pagamento e riconciliazione delle partite aperte.
/li liRiconciliazione dei movimenti bancari e delle carte di credito aziendali e predisposizione dei pagamenti per l'autorizzazione.
/li liVerifica delle note spese e gestione della relativa documentazione.
/li liRaccolta e predisposizione dei documenti per il commercialista e supporto agli adempimenti contabili e fiscali periodici.
/li liAggiornamento degli scadenzari e dei prospetti di controllo e preparazione di report amministrativi.
/li liGestione amministrativa del parco auto aziendale e supporto alle altre attività dell'ufficio.




/li /ul h3Risorse umane e amministrazione del personale /h3 ul liAggiornamento delle anagrafiche, degli archivi e della documentazione del personale.
/li liSupporto nella gestione di assunzioni e cessazioni, in collaborazione con lo studio paghe.
/li liRaccolta e controllo delle presenze, delle ferie, dei permessi e delle altre informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle buste paga.
/li liGestione delle richieste ordinarie dei dipendenti, con il supporto della responsabile o dei consulenti per gli aspetti più complessi.
/li liSupporto alla ricerca e selezione del personale: gestione delle candidature, screening dei CV, primi colloqui conoscitivi e organizzazione dei colloqui successivi.
/li liOrganizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento dei registri e delle relative scadenze.
/li liCollaborazione all'aggiornamento delle procedure interne e alla predisposizione delle comunicazioni al personale.
/li liSupporto ai progetti HR e al miglioramento delle procedure amministrative.
/li liAlmeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con dimestichezza nella fatturazione attiva e passiva, nella gestione degli scadenzari e nelle riconciliazioni bancarie.




/li liPreferibile esperienza nell'amministrazione del personale e nei rapporti con lo studio paghe.
/li liDiploma di ragioneria o titolo equivalente, laurea in discipline economiche oppure esperienza competente adeguata al ruolo.
/li liBuona conoscenza di Excel o Google Sheets, con capacità di utilizzare formule ed elaborare dati contabili.
/li liFamiliarità con software gestionali e di fatturazione; la conoscenza della fatturazione elettronica sarà considerata un plus.
/li liBuona dimestichezza con gli strumenti Google Workspace, tra cui Drive, Docs, Sheets e Meet.
/li liPrecisione, capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze.
/li liBuone capacità relazionali, spirito di collaborazione e iniziativa.
/li liAffidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali e del personale.
/li liLa conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sarà considerata un plus.
/li libModalità di lavoro ibrida, con /bpresenza presso la sede di Gorgonzola e giornate in smart working.
/li liInquadramento secondo il CCNL Commercio Terziario, livello da definire in base al profilo.
/li libRetribuzione: /b RAL indicativa di b€******–€****** su base full-time /b, definita in base alle competenze e all'esperienza.
Poiché la posizione è besclusivamente part-time /b, la RAL effettiva sarà riproporzionata in base alle ore settimanali concordate.
/li liÈ inoltre prevista la possibilità di accedere a bpremi aziendali.
/b /li /ul pPer candidarti, inviaci il tuo CV tramite LinkedIn /p #J-*****-Ljbffr

📌 Finance & Hr Administration Assistant – Part-Time Gorgonzola | Hybrid Working (Bardi)
🏢 Open Gate
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