L'Operosa S.p.A. Società Benefit è una realtà in forte crescita nel settore dei servizi integrati. Attraverso la nostra Divisione Hard Facility Management, gestiamo attività di manutenzione impiantistica, servizi energetici e manutenzione edile presso clienti pubblici e privati su tutto il territorio nazionale.
Informazioni sul ruolo
• Per il potenziamento della nostra sede di Orbassano (TO) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Back Office Part Time (30 ore).
• Sede di lavoro: Orbassano (TO)
• Orario di lavoro: Tempo parziale 30 ore settimanali
• Inserimento: Immediato
Responsabilità
• Supportare le attività amministrative e organizzative della Divisione.
• Gestire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.
• Predisporre report, documenti e pratiche a supporto delle commesse.
• Collaborare nella raccolta e nella gestione della documentazione richiesta per gare d'appalto e offerte tecniche.
• Supportare i responsabili nella preparazione della documentazione progettuale e contrattuale.
• Gestire attività di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza e dei contatti con clienti e fornitori.
• Curare gli archivi aziendali, sia cartacei che digitali, garantendo ordine e tracciabilità della documentazione.
• Collaborare con i diversi uffici aziendali per la corretta gestione dei flussi documentali.
Qualifiche
• Diploma di scuola superiore.
Competenze richieste
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Attitudine al lavoro in team.
Competenze preferenziali
• Esperienza pregressa in attività di back office, segreteria amministrativa o segreteria tecnica.
• Esperienza nella gestione documentale e nell'archiviazione.
Retribuzione e pacchetto retributivo
• Affiancamento iniziale e formazione sul ruolo.
• Contratto ap
📌 Assistente front e back-office (Torino)
🏢 L'Operosa
📍 Torino
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