Executive & Operations Assistant – 100% Remoto
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, veloce e operativa che possa supportare direttamente il Founder nelle attività quotidiane dell’azienda.
Non stiamo cercando una figura manageriale né una persona che voglia necessariamente gestire un team in futuro.
Cerchiamo qualcuno a cui piaccia

fare, organizzare, risolvere problemi e portare a termine attività diverse , diventando progressivamente autonoma nella loro gestione.
Il ruolo è molto trasversale: nella stessa settimana potresti occuparti di organizzare una trasferta, controllare alcune attività interne, fare un primo colloquio con un candidato, preparare una fattura o pubblicare un contenuto social.

Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa occasione, si candidi oggi stesso.

Cosa farai
Tra le attività principali:
supporto diretto al Founder nelle attività operative quotidiane;
organizzazione di viaggi, hotel, trasferte e appuntamenti;
controllo di alcune attività e scadenze del team;




monitoraggio dei gruppi clienti e segnalazione di eventuali criticità;
controllo CRM e verifica di eventuali duplicati o anomalie;
monitoraggio delle scadenze dei pagamenti e gestione dei relativi solleciti secondo procedura;
preparazione di fatture e documentazione amministrativa;
pubblicazione di annunci di lavoro;
primo screening delle candidature;
svolgimento dei primi colloqui di selezione seguendo una procedura definita;
gestione operativa dell’email marketing;
preparazione e invio delle comunicazioni relative a masterclass ed eventi;
montaggio semplice e pubblicazione di video/casi studio;
controllo dell’aggiornamento di alcune piattaforme aziendali;
supporto operativo temporaneo ad altri reparti nei momenti di maggiore carico;
Potranno essere affidate nel tempo ulteriori attività operative sulla base delle esigenze aziendali.

Chi cerchiamo
La persona ideale:
è estremamente organizzata e precisa;
impara velocemente;
è molto autonom

📌 Assistente di direzione del CEO (Roma)
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📍 Roma