pbCategoria: /b Transport Distribution bLuogo di lavoro: /b Genova /p pLa figura di Back Office supporta il team commerciale e operativo nella gestione amministrativa e documentale delle forniture di bunker, assicurando il corretto inserimento degli ordini, la gestione della documentazione relativa alle consegne e il corretto flusso delle informazioni tra reparto commerciale, amministrazione, clienti e fornitori. /p h3Principali responsabilità /h3 ul liInserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale. /li liAcquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori. /li liVerifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate. /li liEmissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura. /li liSupporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo. /li liGestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture. /li liSupporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori. /li liComunicazione quotidiana con clienti,



fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture. /li liMonitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale. /li liSupporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio. /li /ul h3Requisiti /h3 pCompetenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio. Laurea triennale preferibile. Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil gas (preferibile) /p h3Sono inoltre importanti /h3 ul libuona conoscenza della lingua inglese scritta; /li libuona padronanza di Excel e strumenti Office; /li licapacità di utilizzo di software gestionali/ERP; /li licapacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche; /li liprecisione e affidabilità nella gestione dei dati; /li licapacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette; /li licapacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche; /li libuona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi; /li licapacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica. /li /ul #J-18808-Ljbffr

📌 Back Office - Bunker Department (Genova)
🏢 Michael Page International
📍 Genova