pbLuogo di lavoro: /b Roma /ppLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi. Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione. /ph3Requisiti /h3ulliLaurea o titolo di studio equivalente /liliEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams /liliBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata /liliFlessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili /li /ulh3Competenze trasversali /h3ulliPrecisione, accuratezza e attenzione al dettaglio /liliRiservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali /liliEccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità /liliCapacità relazionali e comunicative,



anche in contesti complessi e dinamici /liliProattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione /liliProfessionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale /li /ulh3Responsabilità /h3ulliGestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site /liliOrganizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese /liliSupporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket /liliGestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams /liliGestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea /liliOrganizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni /liliPredisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto /liliGestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza /liliAccoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali /li /ulh3Titolo di studio /h3pLaurea Magistrale /ph3Lingue conosciute /h3pInglese: Comprensione Ottimo /ph3Disponibilità oraria /h3pFull Time /ph3CCNL /h3pCommercio /ph3Livello contratto /h3p3° Livello /p #J-18808-Ljbffr

📌 Executive assistant (Roma)
🏢 Adecco Italia
📍 Roma