Principali responsabilità

La figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana.
La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Si occuperà di:

- Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana;
- Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali;
- Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni;
- Supportare i processi di chiusura mensile e annuale;
- Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo;
- Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti;
- Gestire fatturazione attiva e passiva;
- Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;
- Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture;
- Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie;
- Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista
- Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu…) in collaborazione del commercialista
- Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali;
- Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise;
- Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.





La posizione non prevede la gestione diretta di risorse.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo.

La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi.

Requisiti

- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini;
- Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance;
- Solida conoscenza della contabilità generale;
- Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali;
- Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali;
- Ottima padronanza di Excel;
- Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali;
- Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana;
- Approccio hands-on e forte autonomia operativa.

Costituirà titolo preferenziale:

- Esperienza in contesti internazionali;
- Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented;
- Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.

Cosa cerchiamo nella persona

La persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana.

Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa,



in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.

Per conto di un prestigioso studio internazionale di architettura, interior design e creative direction, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Finance Coordinator con inglese fluente per supportare lo sviluppo e il consolidamento della sede italiana situata a Milano Città zona Brera (vicino alla fermata della metropolitana Lanza M2).

La realtà ha headquarters negli Stati Uniti e opera su progetti di alto profilo a livello internazionale. La risorsa entrerà in una fase particolarmente interessante del percorso aziendale, contribuendo alla strutturazione e gestione delle attività amministrative e finanziarie della società italiana.

La posizione rappresenta un'occasione ideale per professionisti interessati a un contesto internazionale, dinamico e imprenditoriale, caratterizzato da elevata autonomia operativa e diretto confronto con il management estero.

Cosa offriamo

- Contratto a tempo indeterminato;
- Pacchetto retributivo compreso tra €45.000 e €55.000, commisurato all'esperienza;
- Opportunità di entrare in una realtà internazionale in forte crescita;
- Elevata autonomia e responsabilità sin dall'ingresso;
- Diretto confronto con il management internazionale;
- Possibilità di contribuire alla costruzione e allo sviluppo della funzione Finance della società italiana;
- Sede di lavoro: Milano Città zona Brera (vicino alla fermata della metropolitana Lanza M2)
- Modalità di lavoro: un giorno di smart working a settimana

Opportunità particolarmente interessante per professionisti che desiderano entrare in una realtà internazionale in una fase di avvio e sviluppo della presenza italiana, assumendo un ruolo centrale nella costruzione dei processi amministrativi e finanziari della società.

📌 Accounting Coordinator con Inglese|Studio Architettura|Milano
🏢 Azienda importante del settore
📍 Milano