Synergie, filiale di Mezzolombardo , seleziona per importante realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come:
EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione , contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio.
Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:
- gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;
- organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione ;
- pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;
- gestione della corrispondenza e della documentazione;
- svolgimento di attività di affari generali e segreteria;
- collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;
- archiviazione e gestione documentale.





I requisiti necessari alla candidatura sono:
- preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office ;
- ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1) ;
- conoscenza della lingua tedesca e/o inglese (livello A2) ;
- buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il pacchetto Office;
- spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- ottime doti comunicative e relazionali;
- precisione, affidabilità e riservatezza .

Si offre:
- iniziale inserimento in somministrazione
- concreta prospettiva di assunzione diretta in azienda al termine del percorso;
- inserimento al 3° livello CCNL Terziario Confcommercio ;
- orario full-time dal lunedì al giovedì 08:00-17:00 e venerdì 08:00-14:00 ;
- inserimento in un contesto strutturato, dinamico e professionale ;
- possibilità di crescita e stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Ora (BZ)

L'offerta è r

📌 EXECUTIVE ASSISTANT| BASSA ATESINA (Ora)
🏢 Synergie Italia S. P. A.
📍 Ora