Per nostro importante cliente operativo nel settore aerospace e difesa ricerchiamo un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) su Roma.
La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo al Top Management, garantendo una gestione ottimizzato delle attività quotidiane, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e dell'organizzazione di incontri ed eventi strategici. Opererà in un contesto internazionale caratterizzato da elevata complessità organizzativa e da frequenti interazioni con clienti, fornitori, partner industriali e istituzioni.
Principali responsabilità Supporto al Management Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte.
Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria.
Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale.
Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attività assegnate.
Organizzazione viaggi e trasferte Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto.
Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio.
Gestire note spese e pratiche amministrative correlate.
Relazioni interne ed esterne Fungere da punto di riferimento tra il management e le diverse funzioni aziendali.
Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici.
Gestire informazioni sensibili e riservate garantendo il massimo livello di discrezione.
Supporto ai progetti Collaborare al coordinamento di iniziative e progetti strategici.
Raccogliere e consolidare dati e informazioni per meeting direzionali.
Monitorare avanzamenti, scadenze e azioni correttive condivise con il management.
Attività amministrative Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione aziendale.
Supportare i processi amministrativi e di procurement ove richiesto.
Garantire l'efficienza dei proce
📌 Executive Assistant (Italia)
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