Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore

Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione

Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.

Principali attività
- Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;
- Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;
- Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;
- Predisporre contratti di collaborazione qualificato per consulenti e collaboratori;
- Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;




- Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;
- Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;
- Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;
- Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;
- Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;
- Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;
- Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;
- Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.

Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
- Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
- Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contr

📌 Impiegato/a HR – Admin (Milano)
🏢 Safeguard Global Switzerland
📍 Milano