Executive & Operations Assistant – 100% Remoto Cerchiamo una persona estremamente organizzata, veloce e operativa che possa supportare direttamente il Founder nelle attività quotidiane dell’azienda.

Sebbene l'esperienza qualificato e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.

Non stiamo cercando una figura manageriale né una persona che voglia necessariamente gestire un team in futuro.

Cerchiamo qualcuno a cui piaccia fare, organizzare, risolvere problemi e portare a termine attività diverse , diventando progressivamente autonoma nella loro gestione.

Il ruolo è molto trasversale: nella stessa settimana potresti occuparti di organizzare una trasferta, controllare alcune attività interne, fare un primo colloquio con un candidato, preparare una fattura o pubblicare un contenuto social.

Cosa farai Tra le attività principali: supporto diretto al Founder nelle attività operative quotidiane; organizzazione di viaggi, hotel,



trasferte e appuntamenti; controllo di alcune attività e scadenze del team; monitoraggio dei gruppi clienti e segnalazione di eventuali criticità; controllo CRM e verifica di eventuali duplicati o anomalie; monitoraggio delle scadenze dei pagamenti e gestione dei relativi solleciti secondo procedura; preparazione di fatture e documentazione amministrativa; pubblicazione di annunci di lavoro; primo screening delle candidature; svolgimento dei primi colloqui di selezione seguendo una procedura definita; gestione operativa dell’email marketing; preparazione e invio delle comunicazioni relative a masterclass ed eventi; montaggio semplice e pubblicazione di video/casi studio; controllo dell’aggiornamento di alcune piattaforme aziendali; supporto operativo temporaneo ad altri reparti nei momenti di maggiore carico; Potranno essere affidate nel tempo ulteriori attività operative sulla base delle esigenze aziendali.

Chi cerchiamo La persona ide

📌 Assistente di direzione del CEO (Italia)
🏢 BeFocus.bnb
📍 Italia