Impiegato/a di segreteria Segretaria Organizzativa — Associazione Insieme a Te ODV

L'Associazione Insieme a Te ODV, realtà attiva nel Terzo Settore, ricerca un impiegato/a Organizzativa da inserire nel proprio organico.

La persona selezionata opererà tra le sedi di Punta Marina Terme (La Spiaggia dei Valori) e Faenza, supportando le attività quotidiane e la crescita dell'Associazione.

Mansioni principali:

Gestione amministrativa: fatturazione attiva e passiva, supporto nella rendicontazione di progetti e bandi. Front office e segreteria: gestione dell'agenda, delle prenotazioni e dell'accoglienza negli appartamenti.

Relazioni esterne e interne: contatto diretto con ospiti, donatori e membri del Consiglio Direttivo. Gestione della modulistica: predisposizione, raccolta e archiviazione dei moduli di iscrizione, privacy e liberatorie, nel rispetto della normativa GDPR. Prenotazione e gestione dei pasti: raccolta delle richieste, comunicazione dei numeri alla cucina o ai fornitori, gestione di esigenze alimentari e intolleranze, verifica delle presenze. Relazioni esterne e interne: contatto diretto con ospiti, donatori e membri del Consiglio Direttivo.

Chiusure di cassa serali (Punta Marina e Faenza) e redazione del prospetto entrate/uscite.

Requisiti Persona precisa, riservata ed equilibrata, dotata di forte empatia con buone capacità relazionali.

Disponibilità e flessibilità negli spostamenti tra le due sedi, con turni anche nei weekend durante il periodo estivo. Buona capacità di gestione dello stress.

Desiderio di mettersi in gioco e di investire nella propria formazione. Conoscenza e utilizzo del pacchetto Office.

Patente B e disponibilità alla guida per gli spostamenti tra le sedi.

Titoli preferenziali Diploma o laurea in ambito economico,



amministrativo.

Buona conoscenza della lingua inglese; gradita una seconda lingua straniera. Precedente esperienza lavorativa o di volontariato nel Terzo Settore.

Esperienza in segreteria, front office o accoglienza turistica/ricettiva. Conoscenza di base della normativa sugli enti del Terzo Settore (Codice ETS) e della rendicontazione di bandi e contributi pubblici.

Dimestichezza con software di fatturazione elettronica e gestionali di prenotazione. Buona familiarità con strumenti digitali e cloud (posta elettronica, Google Workspace, archiviazione condivisa).

Capacità di redigere verbali, comunicazioni istituzionali e semplici materiali informativi. Residenza o domicilio nelle zone di Faenza, Ravenna o limitrofe. Cosa offriamo

Ambiente di lavoro vivace, stimolante e orientato al valore umano. Contratto a tempo determinato part time, con periodo di prova di due mesi.

Retribuzione secondo il CCNL di riferimento, commisurata all'esperienza. Percorsi formativi dedicati alla crescita professionale e personale, con affiancamento iniziale e formazione continua.

Concrete possibilità di crescita, con prospettiva di trasformazione in contratto a tempo indeterminato. Un ruolo vario e non ripetitivo, con reale autonomia e responsabilità sulle proprie attività.

La possibilità di partecipare a progetti, eventi e iniziative di forte impatto sociale sul territorio. Un'esperienza professionale qualificante nel mondo del Terzo Settore.

Come candidarsi Se ti riconosci in questo profilo e vuoi fare la differenza insieme a noi, invia il tuo Curriculum Vitae a: [email protected]

Ore previste: 25.0 - 30.0 a settimana

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato/a di segreteria (Faenza)
🏢 Associazione Insieme a Te ODV
📍 Faenza