Per azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica con sede a Piacenza, ricerchiamo un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La figura supporterà le attività amministrative di base e la gestione della segreteria, contribuendo al corretto flusso documentale tra sede operativa e sede di Fiorenzuola d’Arda.
Il ruolo prevede attività legate alla gestione amministrativa a 360 gradi, e all’organizzazione delle pratiche d’ufficio e al supporto operativo per fiere e magazzino/archivio. Il contesto è strutturato e richiede precisione, affidabilità e una buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office.
Responsabilità
- Stampare e scaricare le fatture dei fornitori dal portale Paghe, verificando la correttezza dei dati riportati prima dell’archiviazione.
- Preparare le distinte di pagamento e procedere all’esecuzione dei bonifici bancari, nel rispetto delle scadenze concordate con i fornitori.
- Predisporre la distinta delle fatture passive da inviare alla sede di Fiorenzuola d’Arda, garantendo ordine e completezza della documentazione.
- Svolgere commissioni di vario genere per l’ufficio, assicurando il supporto operativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.
- Gestire le telefonate in entrata e lo smistamento della posta cartacea, curando il corretto inoltro alle persone e agli uffici di competenza.
- Monitorare e gestire le scorte di cancelleria, materiali di consumo e altri beni necessari, occupandosi degli approvvigionamenti d’ufficio.
- Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile, mantenendo aggiornato e ordinato il sistema di archiviazione documentale.
- Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilità delle informazioni in caso di necessità.
- Preparare il materiale occorrente per le fiere, predisponendo la distinta che
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